Handbuch OHSAS 18001 Arbeitsschutzmanagement

Ein Handbuch OHSAS 18001 Arbeitsschutzmanagement – Arbeitssicherheit hält den genauen Anwendungsbereich Ihres OHSAS 18001 Arbeitsschutzmanagementsystem im Betrieb schriftlich fest. Hierbei werden in einem Handbuch zum OHSAS 18001 Arbeitsschutzmanagementsystem alle wichtigen Aspekte der Prozessstruktur sowie der Prozessorganisation erläutert, um die unternehmensinternen Prozesse für alle Betroffenen klar zu definieren. Zusätzlich beinhaltet ein  OHSAS 18001 Arbeitsschutzmanagementsystem bzw. ein Handbuch Arbeitssicherheit alle relevanten Dokumente wie Arbeitsanweisungen, Prozessbeschreibungen und Formvorlagen, die für die Erfüllung der Normforderungen nach ISO 18001 als Grundvoraussetzung gelten.

Ein Handbuch OHSAS 18001 Arbeitsschutzmanagement liegt in der „konventionellen“ Form als gedrucktes Dokument vor. Dies hat jedoch den Nachteil, dass bei der Einführung vom Arbeitsschutzmanagementsystem OHSAS 18001 die Inhalte noch aktuell sind im Anschluss dazu aber oft veralten. Ursachen dafür sind meist der intensive Aufwand, um die Inhalte aktuell zu halten sowie die komplizierte Steuerung und Lenkung der Dokumente in allen Unternehmensbereichen. So wird heute ein digitales OHSAS 18001 Arbeitsschutzmanagement Handbuch bevorzugt. Die Inhalte sollten dabei im besten Falle zentral erstellt bzw. bearbeitet und jederzeit Ihren Kollegen zur Verfügung gestellt werden können. Zusätzliche Unterstützung würde Ihnen dabei ein automatisiertes Dokumentenmanagementsystem bieten, um dem Problem der sicheren Dokumentenlenkung, -steuerung und -aktualisierung entgegen zu treten.

Entdecken Sie nun MMSPRO das digitale Handbuch OHSAS 18001 Arbeitsschutzmanagement und überzeugen Sie sich selbst von den zahlreichen Vorteilen von MMSPRO Ihrem zukünftigen OHSAS 18001 Arbeitsschutzmanagementsystem im Netzwerk Ihres Unternehmens!

Arbeiten Sie sicher im Back-End & Publizieren Ihre Inhalte direkt an Ihre Mitarbeiter

Sie als Beauftragter Ihres Arbeitsschutzmanagementsystem entscheiden, wann und wie Sie Ihr OHSAS 18001 Arbeitsschutzmanagement Handbuch - Arbeitssicherheit weiterentwickeln. Dabei arbeiten Sie sicher im Back-End und publizieren diese Inhalte über das Front-End direkt Ihren Mitarbeitern. Der Passivmodus ermöglicht es Ihnen dabei Inhalte auch vorzubereiten, die erst nach Ihrem Aktivschalten publiziert und für Ihre Kollegen sichtbar werden.

Im Handbuch OHSAS 18001 Arbeitsschutzmanagement auf Basis von  MMSPRO können zugriffsberechtigte Mitarbeiter im Front-End auf alle relevanten Dokumente sofort zugreifen, sodass das umständliche Verteilen gedruckter Dokumente entfällt und dabei der Gefahr von der Verbreitung nicht aktueller Unterlagen entgegengewirkt wird.


Durch die Möglichkeit eines Dokumentenaustauschs auch seitens Ihrer Mitarbeiter an Sie, haben Ihre Kollegen die Chance aktiv am professionellen OHSAS 18001 Arbeitsschutzmanagementsystem mitzuwirken. Erst nach der Überprüfung und der darauf folgenden Freigabe im Back-End durch den Arbeitsschutzmanagementsystem Beauftragten erfolgt die Integration der vorgeschlagenen neuen Dokumente oder der Dokumentenänderungen im Front-End.



Vollautomatisiertes Dokumentenmanagement – inkl. Dokumentenlenkung und -steuerung

Die Integration neuer bzw. bestehender Dokumente in Ihr Handbuch OHSAS 18001 Arbeitsschutzmanagement erfolgt im Back-End Bereich. Bei einer Aktualisierung oder Integration eines neuen Dokumentes wird dem Dokument dabei automatisch ein neuer Revisionsstand vergeben. Ihre Dokumente sind somit immer aktuell und sicher gelenkt.

Dabei können Sie wählen, welcher neue Revisionsstand vom System vergeben werden soll. Bei marginalen Änderungen kann ein Update vorgenommen werden und eine Unterversion wird erstellt (aus der Revision 1.0 wird dann 1.1). Bei größeren inhaltlichen Änderungen empfiehlt es sich jedoch ein Upgrade vorzunehmen und die Hauptversion zu ändern (aus der Revision 1.0 wird dann 2.0). Direkt nach der Freigabe der geänderten Dokumente mit neuem Revisionsstand, sind diese dann auch für Ihre Mitarbeiter im Front-End einsehbar.


Durch die hilfreiche Dokumentenarchivierungsfunktion gelangen Sie per Mausklick direkt auf alle Dokumente – natürlich auch auf dessen Vorgängerversionen. Kein Dokument geht somit verloren und alle Dokumente können jederzeit aufgerufen werden. Selbstverständlich beinhaltet das Dokumentenmanagement in Ihrem Handbuch OHSAS 18001 Arbeitsschutzmanagement auf Basis von MMSPRO auch eine Übersicht aller integrierten Dokumente. Diese können Sie in einer Liste aufrufen oder sich im Zusammenhang mit den spezifischen OHSAS Forderungen anzeigen lassen.

Mit der praktischen Änderungshistorie behalten Sie dabei immer den genauen Überblick der unterschiedlichen Änderungspunkte und können direkt zurückverfolgen aus welchem Grund eine Änderung erfolgt ist oder warum ein neuer Revisionsstand vergeben wurde. Mit der integrierten Kommentarfunktion können Sie zu jedem Dokument wichtige Hinweise hinterlegen. Diese Hinweise sind auch in der Änderungshistorie aufrufbar.



Umsetzungsschritte planen und individuelle TO-DO Listen erstellen

Mit MMSPRO – Ihrem Handbuch mit System haben Sie die Möglichkeit einen genauen Leitfaden zu erstellen, wann, Sie welche Aufgabe bearbeiten möchten. Hinter dem Leitfaden verbirgt sich jedoch kein simples Dokument, sondern eine weitere wichtige Funktionskomponente von MMSPRO, die TO-DO Listen. Zusätzlich ist ein TO-DO Listen Generator in Ihrem  MMSPRO Handbuch enthalten, mit dem Sie Ihre individuellen OHSAS 18001 TO-DO Listen anlegen können.

Eine TO-DO Liste sollte im besten Falle eine detaillierte Beschreibung passend zum einzelnen Umsetzungsschritt (TO-DO) enthalten und diesem die relevanten, zu bearbeitenden Dokumente zuordnen. Nutzen Sie die TO-DO Listen Funktionalität in MMSPRO nicht nur im Zuge der Erstellung und Betreuung Ihres Handbuch OHSAS 18001 Arbeitsschutzmanagement , sondern auch für Ihr Projektmanagement  innerhalb Ihres Arbeitsschutzmanagementsystem . Die TO-DO Listen können Sie sich in verschiedenen Ansichten wiedergeben lassen: Als Auflistung, kalendarische Ansicht und im Gantt-Diagramm. Zusätzlich haben Sie auch die Möglichkeit sich alle TO-DO’s in zeitkritischen Kategorien wie „dringend/überfällig, aktuell und zukünftig“ anzeigen zu lassen.



MMSPRO Arbeitsschutzmanagementsystem OHSAS 18001 : Individuell anpassbar, aber normkonform

Alle Beispielprozesse aus MMSPRO Basic sind frei anpassbar und Sie können beliebig viele Neue hinzufügen. Die Prozesslandschaft kann jederzeit an Ihre individuellen Unternehmensprozesse angepasst, erweitert oder auch farblich verändert werden.

Natürlich ist das System auch inhaltlich an Ihre Bedürfnisse anpassbar. So können Sie wichtige Zusatzinformationen in Bild und Schrift für Ihre Mitarbeiter bei allen Prozessen hinterlegen. An diesem Punkt stellt die systemintegrierte Suchfunktion eine große Erleichterung dar, denn Sie hilft Ihnen und Ihren Mitarbeitern im Front-End Dokumente und Prozesse mit nur einem Klick wiederzufinden und darauf zuzugreifen.


Zum Aufbau Ihres Integrierten Managementsystems (IMS) geeignet

Die Integration von (weiteren) Normen und Dokumenten erfolgt bei MMSPRO problemlos, sodass Sie Ihr Integriertes Managementsystem anhand einer großen Auswahl von Modifizierungsmöglichkeiten individuell anpassen können.


Immer und jederzeit verfügbar: Dank browserbasiertem Zugriff

Das MMSPRO Handbuch OHSAS 18001 Arbeitsschutzmanagement ermöglicht Ihnen, unabhängig von dem Unternehmen bzw. Ihrem Standort und zu jeder Tageszeit den Zugriff auf Ihr Back- bzw. Front-End. Sie als Arbeitsschutzmanagementsystem Beauftragter greifen auf MMSPRO browserbasiert und somit softwareunabhängig zu. Dementsprechend kann nach Bedarf eine Bearbeitung bzw. Weiterentwicklung Ihres OHSAS 18001 Arbeitsschutzmanagementsystem ortsunabhängig vollzogen werden.