Ihre Schritte auf dem Weg zur OHSAS 18001 Zertifizierung Ihres Arbeitsschutz Management System

1. Schritt: Vorbereitung zur Einführung eines Arbeitsschutzmanagementsystem nach OHSAS 18001 für die spätere OHSAS Zertifizierung

• Nehmen Sie zuerst eine ausführliche Betriebsbegehung durch und erkunden Sie die aktuelle Unternehmenssituation, hierbei müssen Sie speziell auf Faktoren des Arbeitsschutz und der Arbeitssicherheit achten!
• Legen Sie für die Einführung des Arbeitsschutzmanagementsystems ein OHSAS 18001 Projektteam fest. Dies wird in der Regel durch einen Projektleiter, Mitarbeiter des Unternehmens aber auch oftmals externe Berater zusammengestellt.
• Nachdem Sie nun für  Ihr Projekt Einführung Arbeitsschutzmanagement und OHSAS Zertifizierung den verantwortlichen Personenkreis festgelegt haben, gilt es einen OHSAS 18001 Projektplan zur Festlegung der Zeiten und anstehenden Arbeiten auszuarbeiten
• Da nur entsprechend geschulte Mitarbeiter das Unternehmen sicher zur OHSAS Zertifizierung führen können, muss nun eine Schulung der Mitglieder des OHSAS-Projektteams sowie der das OHSAS 18001 Arbeitsschutzmanagementsystem betreffenden Mitarbeiter stattfinden
• Anschließend sollte auf Ihrem Weg zur OHSAS Zertifizierung ein „Kickoff-Meeting“ für alle das OHSAS Projekt betreffenden Personen und Mitarbeiter (Geschäftsleitung, Betriebsverantwortliche, Betriebsbeauftragte, OHSAS-Projektteam) durchgeführt werden
• Nun müssen Sie für Ihr zukünftiges Arbeitsschutzmanagementsystem nach OHSAS 18001 eine betriebliche Arbeitschutz- und Gesundheitsschutzpolitik aufsetzen und im Unternehmen bekannt geben

VORLAGE:

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2. Schritt: Bestandsaufnahme und Bewertung des Arbeitsschutzes und Arbeitsschutzmanagement im Unternehmen

• Legen Sie den Betrachtungszeitraum, Betriebseinheiten und Ansprechpartner zum OHSAS 18001 Arbeitsschutz Management Systems fest.
• Auf dem Weg zu Ihrer OHSAS Zertifizierung müssen Sie nun mit der Analyse und Bewertung aller vorhandenen arbeits- und gesundheitsschutzrelevanten Informationen, Aufzeichnungen und Dokumente fortfahren, um anschließend die Einhaltung dieser Faktoren durch eine „Legal-Compliance“ zu bestätigen
• Ermitteln Sie anschließend im Rahmen Ihres zukünftigen Arbeitsschutzmanagementsystem nach OHSAS 18001 die Gefährdungen für den Arbeitsschutz im Unternehmen und gleichen Sie diese für Ihre OHSAS Zertifizierung mit den bisherigen gesetzlich geforderten Gefährdungsanalysen ab.
• Nachdem Sie die Gefährdungen im Rahmen des Arbeitsschutz ermittelt haben, folgt die Risikoeinschätzung dieser arbeits- und gesundheitsschutzrelevanten Prozessabläufe und Tätigkeiten im Unternehmen
• Danach erfassen und bewerten Sie alle im Unternehmen vorhandenen Arbeitsschutzmaßnahmen sowie die bisher festgelegten Lenkungsmaßnahmen
• Dies führt Sie zur Aufnahme und Beurteilung aller nicht konformen Begebenheiten zu Normvorgaben der OHSAS 18001 und Gesetzesvorgaben
• Für die spätere OHSAS Zertifizierung muss nun ein Arbeits- und Gesundheitsrechtskataster mit allen zutreffenden Gesetzen, Verordnungen, Verwaltungsvorschriften, Satzungen, technischen und berufsgenossenschaftlichen Regeln erstellt werden.
• Zum weiteren Vorgehen und der Einführung eines Arbeitsschutzmanagementsystem im Unternehmen zur späteren OHSAS Zertifizierung muss eine Prioritätenliste zur Umsetzung des bei der Aufnahme festgestellten Handlungsbedarfes festgelegt werden.

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3. Schritt: Aufbau des Arbeits- und Gesundheitsschutzmanagementsystems

• Formulieren Sie für Ihre OHSAS Zertifizierung die betriebliche Arbeitsschutzmanagement- und Gesundheitsschutzpolitik (Entwurf hierzu haben Sie ja bereits im ersten Schritt erstellt)
• Nun können Sie Ihre Arbeitsschutzmanagement- und Gesundheitsschutzziele sowie Verbesserungs- und Korrekturmaßnahmen aus der Bestandsaufnahme für ableiten
• Folgen sollte Ihre erste Informationsveranstaltung für die das OHSAS 18001 Arbeitsschutz Management System betreffenden Mitarbeiter des Unternehmens mit Vorstellung von Politik, Zielen und Programmen zum Arbeitsschutzmanagementsystem
• Weiter müssen Kennzahlen für Tätigkeiten, Produkte und Dienstleistungen, welche Auswirkungen auf den Arbeits- und Gesundheitsschutz haben festgelegt werden, damit diese bei der späteren OHSAS Zertifizierung überprüft werden können.
• Gehen Sie auf dem Weg zu Ihrer OHSAS 18001 Zertifizierung ans Festlegen der betrieblichen Arbeitsschutzmanagement und Gesundheitsschutzorganisation (Aufbauorganisation) mit Bestellung der betrieblichen Beauftragten, sowie deren Stellen- bzw. Funktionsbeschreibungen
• Ermitteln Sie nun den Schulungsbedarf  zur Einführung des Arbeitsschutzmanagementsystems nach OHSAS 18001 und führen Sie diese Schulungen zum OHSAS 18001 System durch
• Legen Sie für Ihr Arbeitsschutzmanagementsystem nach OHSAS 18001 die internen und externen Kommunikationsverantwortlichen (intern: Aushänge, Betriebsversammlungen etc.; extern: Behörden, Kunden, Nachbarn etc.) fest, die auch bei der OHSAS Zertifizierung eine wichtige Rolle spielen!
• Bauen Sie ein Notfallmanagement (Verhaltensweisen bei potentiellen Notfallsituationen und Notfallvorsorge) auf!
• Erstellen Sie die Ablauforganisationen des Arbeitsschutzmanagementsystems nach OHSAS 18001
• Erstellen Sie die Dokumentation Ihres Arbeitsschutzmanagementsystems nach OHSAS 18001 inklusive Verfahrensanweisungen, Betriebsanweisungen und Arbeitsanweisungen für Ihre OHSAS Zertifizierung.
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VORLAGE:

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4. Schritt: Kontroll- und Korrekturmaßnahmen festlegen und durchführen

• ...Einführung Arbeitsschutzmanagementsystem - Lesen Sie hier mehr!

5. Schritt: Internes Audit OHSAS 18001 planen und durchführen

• ...Einführung Arbeitsschutzmanagementsystem - Lesen Sie hier mehr!

6. Schritt: Arbeitsschutzmanagementbewertung (Review)

• ...Einführung Arbeitsschutzmanagementsystem - Lesen Sie hier mehr!

7. Schritt: Vorbereitungsarbeiten zur OHSAS Zertifizierung

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8. Schritt: Fortlaufende Arbeiten zur Aufrechterhaltung des OHSAS 18001 Arbeitsschutzmanagementsystems

• ...Einführung Arbeitsschutzmanagementsystem - Lesen Sie hier mehr!

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